Come gestire più appartamenti su Airbnb e Booking.

1. Un solo calendario

Con più case su più portali il primo rischio è la doppia prenotazione. Serve un channel manager collegato via API ai portali, che faccia da calendario unico. Vedi PMS o channel manager.

2. Un check-in che non dipenda da te

Orari chiari, istruzioni scritte uguali per ogni casa, un piano B per gli arrivi tardi. Ricorda che per la comunicazione degli ospiti alla Questura servono i documenti: verifica con la tua Questura le regole in vigore sul riconoscimento a distanza.

3. Pulizie organizzate dalle partenze

Un turno per ogni partenza, i cambi stretti evidenziati, una checklist per casa e il piano inviato a ogni collaboratore. Vedi come organizzare le pulizie.

4. Messaggi preparati

Conferma, istruzioni di arrivo, richiesta documenti, arrivederci e richiesta di recensione: scritti una volta, adattati per casa, inviati sempre nello stesso momento.

5. Adempimenti con promemoria

• Schedine Alloggiati Web entro 24 ore dall'arrivo.
• Statistica ISTAT secondo le regole della tua regione.
• Imposta di soggiorno incassata, versata e dichiarata come chiede il tuo comune.
• CIN esposto e indicato in ogni annuncio.

Attenzione: dal quinto appartamento destinato ad affitti brevi l'attività si presume svolta in forma d'impresa, con obblighi diversi (legge 178/2020).

6. Prezzi rivisti ogni settimana

Con più case non si può ragionare notte per notte a mano. Serve un sistema che proponga i prezzi guardando stagione, occupazione, anticipo e concorrenti, con un minimo per ogni casa. Vedi prezzi dinamici.

7. Recensioni con risposta

Rispondere a tutte le recensioni, anche a quelle positive, mostra ai futuri ospiti che c'è qualcuno dietro la casa. Una bozza pronta rende la cosa sostenibile anche con molte case.

8. Pochi numeri, per ogni casa

Vedi anche quanto costa gestire un affitto breve.